根据学院下发的《陕西青年职业学院2018年招生工作方案》(院发〔2017〕39号)文件精神,为了认真做好学院2018年招生工作,特制定如下工作方案:
一、成立工作小组
为了加强招生工作力度,提高招生工作效率,关于延安、宝鸡片区的招生工作,我系成立了工作领导小组,在学院招办的领导下积极有效的开展工作。
领导小组组成:
组长:贺延林
副组长:张晓娟王瑜
组员:各片区小组组长
工作领导小组下设片区宣讲组。其中,延安片区设2个小组,分别由贺延林老师和王瑜老师担任组长;宝鸡片区设4个小组,组长分别为张晓娟老师、李卓老师、穆宝宁老师和唐毅老师。组长具体负责与各片区内的中学联系,带领本组成员深入片区中学开展现场招生宣传工作,以及在招生期间,利用其他方式进行的招生咨询工作。
系办公室负责招生工作的上传下达、招生资料的准备、各组之间工作的协调、招生人员工作量的统计、系咨询电话和网站信息更新,以及新生资料的收集整理、招生各种信息的汇总、分类归档等。
二、具体工作内容
1、招生人员的选拔和培训。
(1)招生工作由本系教辅人员及教师全员参与,由组长联系、组员自主报名等形式划分具体区县宣讲小组,同时,以教师推荐的方式纳入一部分在校及毕业的学生宣传人员,学生宣传人员要求热爱陕西青年职业学院,对学院有强烈的认同感,对招生宣传工作有热情、责任心强,能吃苦耐劳;语言表达能力好,沟通协调能力强。
(2)目前,学院已经多次召开招生工作领导小组会议,并在全院范围组织开展专业的招生培训。在此基础上,系领导高度重视,多次召开系务会及全系教工大会研讨招生工作,在系大会上利用招生宣讲PPT、文字和视频对参与招生人员进行了细致的业务培训。
2、进一步将招生任务分解落实,做到责任到人,将招生工作与教职工年度绩效考核和评优挂钩。
(1)按照划分的片区小组,以组长为直接负责人,在要求的时间段内分别组织宣传,责任落实到人。
(2)除了片区宣讲外,做好本系招生咨询电话的畅通,同时,及时更新网站信息,保证考生了解专业信息。
(3)根据学院招生方案中招生奖励政策,将所有招生工作人员在招生过程中工作量及工作成效纳入年底绩效考核中。要求各组长认真做好本组招生人员工作量小计及上报工作。
(4)根据学院招生方案中招生经费的划拨情况,明确经费补助,保障后期报账工作能顺利进行。
3、配合其他部门做好招生工作。
根据招就处的工作安排,延安、宝鸡两个综合评价招生考试注册点由我系负责,已向招就处推荐2名综合评价招生考试注册点工作人员,待招生就业处包片招生工作组统筹并进行培训。
配合招生就业处做好学院在片区内的综合评价招生的宣传、动员、考试和注册工作。以及后期考生的报名、考试、注册、报到的动员工作。
三、宣传方式及要求
(1)要求所有招生工作人员关注学院微信平台和招生就业微信平台,积极转发;要熟悉学院办学特色、专业特点、校企合作成果、毕业生就业率等考生和家长关心的内容,有效开展招生宣传。
(2)挖掘外化本系专业、就业、优秀毕业生等教育教学成果,大力宣传我院毕业生就业及创业的典型事例,鼓励和吸引更多的应届毕业生。利用学院网站、系网站及微信平台,多渠道、高频次开展宣传;不断丰富、及时更新本系网站及微信平台内容;引导和激励在校学生通过手机终端宣传学院;
(3)宣传我院奖学、助学机制,加大国家助学金政策对贫困家庭子女扶贫补助政策等惠民政策的宣传力度.进一步增强我院的招生吸引力。
(4)宣传我院学历提升平台,每年都有许多在校学生圆了在本科大学就读的梦想。
四、招生工作时间安排
根据陕西省综合评价招生工作时间安排,我系确定两个时间段进行招生咨询:
1、2018年1月,各小组组长通过本人和小组成员的社会资源,联系所划分县区的中学学校,进行初步联系,介绍学院情况;
2、2018年2月25日—3月4日,带领小组成员入校进行宣讲。
五、注意事项
1、招生宣传前要做好开展活动的安全教育工作,工作人员尤其是学生宣传员在宣传时,要遵纪守法,注意自身的人身、财产安全和交通安全。
2、认真学习招生工作相关文件,掌握招生政策,熟悉招生业务,严格按照招生政策办事。
3、服从组织领导,听从统一指挥,加强团结,明确分工,互相配合,履行工作职责,不得遇事推诿,贻误工作。
4、高度负责,严肃认真地做好招生工作的中各个环节,做到工作认真,细致准确,一丝不苟。
5、严格遵守请示报告制度。对工作中的重大问题,未经请示领导,不得自作主张随意答复处理。
6、热情接待学生和家长的来访、来电,向他们提供全面、细致的服务。不作任何有可能误导考生的宣传和承诺。
7、加强招生工作有关资料的整理,及时对招生情况进行总结、分析,做好统计、通报和上报所负责片区招生信息的工作。